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河南中昊拍卖有限公司工作流程
发布者:[db:作者] 发布时间:2017-06-24 16:47:19 阅读:0

一、拍卖委托
(一)委托人提供资料:
  1、企业法人营业执照(副本)、组织机构代码证;自然人身份证明;
  2、法定代表人身份证明,如委托他人代为办理的,应提供法人授权委托书(写明委托权限),受托人的身份证明;
  3、委托拍卖标的所有权或处分权证明:
  4、资产评估报告及或审计报告。
  5、委托拍卖标的清单;
  6、委托拍卖标的瑕疵说明;
  7、委托人对竞买人的特殊要求;
  8、其他需要提供的资料。
(二)操作规程:
1、对手续齐全的项目,受理员进行登记,确定项目编号,传递给科室负责人。
     2、科室负责人对委托人提供的资料审核通过后,确定项目负责人;
     3、委托人与拍卖人签订《委托拍卖合同》。
二、拍卖项目策划
承办科室业务科  
服务时限:根据拍卖标的类别属性确定
  操作规程:
  1、根据拍卖标的属性进行拍卖策划;
  2、编制拍卖文件;
  3、负责人对拍卖文件审核。
三、拍卖公告发布
承办科室:业务科
  服务时限:根据拍卖标的属性具体确定
  操作规程:
     1、在确定的媒体发布拍卖公告,同时向信息科传递拍卖公告,信息管理员收到拍卖公告后,根据公告日期发布;
     2、信息管理员应对公告的发布情况进行登记;
     3、公告发布时间:根据标的属性,依据法律法规具体确定。
     4、拍卖人于拍卖前七日内,向主管部门备案;
四、拍卖标的展示
承办科室:业务科
  服务时限:根据拍卖文件规定时限
  操作规程:
  1、拍卖前公开展示拍卖标的,提供查看拍卖标的的条件及资料;
  2、展示时间不少于两日。
五、办理竞买登记
  业务科
  操作规程:
  1、意向竞买人提供资料:
  (1)企业法人营业执照、组织机构代码证,法定代表人的身份证明及身份证,自然人的身份证明;
  (2)委托他人代为竞买的,应出具授权委托书(写明权限)和受托人的身份证明;
  (3)意向竞买人的详细地址、联系电话;
  (4)对竞买人的资格有特殊要求的,竞买人须具备规定的条件。
  2、对意向竞买人提供的上述资料及文件进行审查。
  3、符合竞买条件的意向竞买人进行下列4、5项。
  4、意向竞买人交纳拍卖保证金。
  5、拍卖人与竞买人签署《竞买合同》。
  6、报名截止后,业务人员填写移交表,一并将竞买资料移交业务科负责人。
六、拍卖保证金
  承办科室:财务科
  服务时限:即时受理
  操作规程:
  1、意向竞买人在财务科缴纳拍卖保证金。
  2、如拍卖未成交,拍卖保证金在文件规定期限内全额无息返还。
七、拍卖会
承办科室:办公室
  服务时限:按拍卖文件规定的时间进行
  操作规程:
  1、项目负责人及相关人员提前1小时布置完毕拍卖会场;
  2、确定参加拍卖会的人员,做好拍卖前的各项准备工作:
   (1)主持拍卖的拍卖师;
   (2)制作拍卖笔录的记录员;
   (3)成交后与买受人签订《拍卖成交确认书》、《拍卖笔录》的签单员;
   (4)拍卖会的主持人;
   (5)其他应邀与会人员。
  3、通知信息科实施全程录像。
  4、在拍卖会开始前30分钟,竞买人领取竞买号牌进场参加竞买;
  5、依照规定举行拍卖会。
  6、拍卖成交的,买受人应当场签署《拍卖成交确认书》和《拍卖笔录》。
  7、信息科将全程录像制品交付项目负责人。
八、买受人付款
  承办科室:财务科
  服务时限:在拍卖文件规定的时间内受理
  操作规程:
  1、买受人持《拍卖缴款通知书》,按《拍卖成交确认书》约定的期限和方式交款。
  2、项目负责人收到财务科传递的交费信息后,告知受理员及时通知买受人领取相关资料。
九、拍卖结算
  承办科室:财务科
  服务时限:根据合同约定期限
  操作规程:
  向财务科传递《拍卖转款通知书》,由财务科与委托人结算。
十、拍卖标的交付
  按照拍卖文件的约定由拍卖人或者委托人负责交付。
十一、公示
     拍卖结束后,由项目负责人填写拍卖结果公示表向信息管理员传递。
十二、拍卖档案的汇总、移交
拍卖结算后,由项目负责人整理归档资料,向办公室移交。
 
 

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